Secrétaire (h/f)

Nous recherchons pour un Secrétaire polyvalent (h/f).

Vos missions principales :

Accueil & Secrétariat

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant/sortant ainsi que les e-mails
• Rédiger et mettre en forme des documents, comptes rendus et courriers administratifs.

Gestion administrative :

• Effectuer le classement, la numérisation et l'archivage des dossiers
• Assurer la saisie et la mise à jour des données administratives dans le logiciel interne
• Apporter un soutien administratif aux équipes sur le site.

• Formation : BAC à BAC+2 en Secrétariat ou Gestion Administrative
• Expérience : Une première expérience réussie sur un poste similaire est vivement appréciée d'au moins 1 an 
• Compétences : Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) 
• Rigueur, discrétion, aisance relationnelle et sens du service

Responsabilités

• Veiller à la qualité de l'accueil et à l'image de marque de l'entreprise
• Garantir l'exactitude de la saisie des informations et le respect des délais administratifs
• Assurer la confidentialité absolue des dossiers traités.

Compétence(s) essentielle(s)

établir la documentation conformément aux exigences légales, utiliser un logiciel de traitement de texte, politiques d'entreprise, utiliser Microsoft Office, entretenir des systèmes de communication interne

• Contrat : Intérim puis CDI 
• Horaires : Temps plein (horaires de journée) 
• Rémuénération : à partir de 12.31 € brut 

Contact : Jessica LOTTIN